¶ Робота в інформаційно-комунікаційній системі Національного агентства
Для взаємодії із закладами, експертами та іншими учасниками процедури Національне агентство використовує власну інформаційно-комунікаційну систему (ІКС), яка доступна за посиланням: https://office.naqa.gov.ua
Для коректної роботи ІКС рекомендуємо використовувати веббраузер Google Chrome.
Нижче подані посилання на сторінки Вікі, на яких ви зможете знайти інформацію про:
- використання електронних підписів (КЕП) (включаючи встановлення та налаштування програмного забезпечення для роботи з КЕП)
- подання повідомлень для формування Графіка прийняття заяв про акредитацію освітніх програм
- створення відомостей про самооцінювання освітньої програми
- подання заяви на акредитацію
- роботу з системою під час проведення акредитаційного візиту (погодження програми виїзду, створення запитів та відповідей)
- створення звіту експертної групи про результати експертизи та подання зауважень ЗВО до нього
- роботу із системою під час розгляду справи ГЕР
Скріншоти у цьому путівнику зроблені в операційній системі MAC OS X. Робота з системою та програмним забезпеченням посутньо не відрізняється у разі використання Windows або Linux.
¶ Облікові записи
Для роботи із ІС використовуються облікові записи, які створюються на домені Національного агентства (@naqa.gov.ua)
Облікові записи бувають декількох типів. Для роботи зі сторони ЗВО використовуються облікові записи:
- гаранта освітньої програми
- керівника ЗВО
Інформація про обліковий запис (логін і пароль) гаранта надійде на корпоративну електронну адресу, зазначену ЗВО у повідомленні про намір акредитувати програму; для керівника ЗВО - на офіційну електронну адресу ЗВО.
Для експертів та членів ГЕР також створюються окремі облікові записи, інформація до входу у які надійде на їх електронні адреси.
¶ Вхід до системи
Для входу у систему необхідно на сторінці, яка відобразиться після переходу за посиланням office.naqa.gov.ua, обрати опцію "Вхід", а потім - "Вхід через Office 365"
У вікні, що відкриється, слід буде ввести логін (повністю - наприклад example@naqa.gov.ua) і пароль вашого облікового запису
¶ Загальний інтерфейс
Початкова сторінка системи містить у собі перелік усіх справ, до яких має доступ користувач відповідно до його прав.
На сторінці можливо фільтрувати усі справи за певними параметрами (1), а також приховувати окремі стовпці із таблиці зі справами (2).
Для перегляду конкретної справи необхідно натиснути на посилання "Перейти на сторінку акредитаційної справи" (3). Відкриється сторінка, яка містить два розділи.
Перший розділ - "Документи" - відкривається за замовченням.
У ньому можна переглянути усі документи, що містяться у справі, доступні дії щодо них та етап проведення акредитаційної процедури.
Другий розділ відкривається натисканням кнопки із літерою "і" на панелі ліворуч. Він містить зведену інформацію про справу.
¶ Формати файлів
Зверніть увагу, що у всіх полях, які вимагають або дозволяють завантажувати файли, допустимими форматами є лише pdf та tiff. Файли в інших форматах мають бути спершу конвертовані в один з них.
Попередньо підписувати файли електронним підписом перед завантаженням до системи не потрібно. Підписання КЕП відбувається безпосередньо у системі.