Для роботи із інформаційною системою Національного агентства використовуються засоби кваліфікованого електронного підпису (КЕП).
Зокрема, зі сторони закладу вищої освіти КЕП посвідчуються:
Зі сторони експертів КЕП використовується для підписання звіту експертної групи та окремих думок експертів. Також КЕП підписується експертний висновок галузевої експертної ради.
Під час роботи з КЕП слід розрізняти особисті ключі підпису та відкриті сертифікати ключів.
Особистий ключ - це файл, який використовується для безпосереднього накладання підпису. Особистий ключ може бути записаним на спеціальний апаратний носій ("Алмаз", "Кристал") або використовуватися у вигляді окремого файла. Особистий ключ, виданий АЦСК Приватбанку, має розширення jks, а виданий іншими центрами - як правило, dat (напр. Key-6.dat). Для використання особистого ключа необхідно знати пароль до нього.
Відкрити сертифікат - це файл, який зберігає інформацію про КЕП та посвідчує чинність особистого ключа. Цей файл створюється разом з особистим ключем; але його також зазвичай можна завантажити з вебсайту центру сертифікації ключів, який видав КЕП (див. нижче). Файл сертифіката має розширення cer. Він використовується для налаштування програмного забезпечення.
Робота з КЕП потребує встановлення спеціального програмного забезпечення - криптографічних бібліотек підпису.
Інсталятор програмного забезпечення слід завантажити за посиланнями:
Для коректної роботи із системою радимо використовувати виключно веббраузер Google Chrome.
Для коректної роботи бібліотек підпису необхідно попередньо їх налаштувати, імпортувавши сертифікати вашого електронного підпису.
Нижче подано перелік сайтів найпопуляріниш центрів сертифікації ключів, на яких можна здійснити пошук сертифіката:
Пошук зазвичай відбувається за ідентифікаційним кодом особи, на яку видано електронний підпис.
Після завантаження сертифіката його необхідно імпортувати до агента підпису. Для цього потрібно:
Відкриється нове вікно:
У вікні, що відкрилося, обрати розділ "Сертифікати та СВС" та натиснути "Переглянути сертифікати"
Після коректного імпорту сертифіката він має відобразитися у переліку сертифікатів (розділ "Користувачі ЦСК").
Підпис документів під час роботи в інформаційній системі відбувається безпосередньо у вашому браузері. Тож заздагідь підписувати їх електронним підписом не потрібно.
Перед підписом ви маєте переконатися, що агент підпису запущено. Якщо агент підпису не активний, для запуску потрібно у головному вікні натиснути кнопку "Запустити" (див. скріншот вище).
Під час виконання дії, що вимагає накладання КЕП, відобразиться таке вікно:
У ньому буде потрібно обрати центр сертифікації, який видав ваш КЕП, обрати файл ключа КЕП (у разі використання незахищеного носія) та ввести пароль.
Звеніть увагу, що система може некоректно опрацьовувати шляхи до файлів, які містять кириличні символи (літери українського чи російського алфавіту). Якщо файл із кириличним шляхом не зчитується коректно, радимо перемістити його до іншої папки, шлях до якої міститиме лише символи латинки.
Для підписання документів від імені закладу вищої освіти можливо використовувати лише електронні підписи, видані для посадових осіб ЗВО. Такий підпис має містити інформацію про код ЄДРПОУ відповідної юридичної особи. Використати особистий електронний підпис для підписання такиї документів неможливо. Документи щодо освітніх програм територіально відокремлених структурних підрозділів підписує уповноважена посадова особа основного ЗВО.
Перевірити накладений електронний підпис можна у системі.
Під час перегляду документа, який підписаний КЕП, буде доступна опція "Перевірити КЕП":
Після натискання на цю кнопку відобразиться інформація про накладені на документи підписи і дату підписання:
"Виникла помилка при взаємодії з криптографічною бібліотекою"
"Виникла помилка при отриманні позначки часу"
Спробуйте перемістити файл ключа у корінь диска (наприклад, перемістити його на флешку)
"Виникла помилка при відкритті особистого ключа"
"Виникла помилка при роботі з файловим сховищем та СВС"
Необхідно імпортувати сертифікат у налаштуваннях Агента підпису (див. інструкцію вище)