¶ Розгляд справи ГЕР
Акредитаційна справа в інформаційно-комунікаційній системі (далі - ІКС) стає доступною для ГЕР одразу після подання зауважень ЗВО. Усі справи, доступні для членів відповідної ГЕР, відображаються у головному інтерфейсі ІКС.
¶ Призначення та заміна доповідача ГЕР
Дія призначення та заміни доповідача доступна головам та заступникам голови ГЕР.
Для призначення доповідача необхідно зайти на сторінку акредитаційної справи та натиснути кнопку "Призначити доповідача ГЕР"
У вікні, що відкриється, можна буде обрати одного з членів ГЕР (включно з головою та заступниками голови) як доповідача.
Після призначення доповідача його можливо замінити, натиснувши на відповідну кнопку на сторінці акредитаційної справи.
¶ Створення та редагування експертного висновку ГЕР
Член ГЕР після призначення доповідачем буде мати можливість створити проєкт експертного висновку ГЕР.
Після натискання на цю кнопку відкриється інтерфейс редагування експертного висновку. На початковій сторінці розміщена інформація про освітню програму та блок із рекомендацією ГЕР за наслідками розгляду справи. Цей блок заповнюється автоматично залежно від змісту експертного висновку ГЕР.
На другій сторінці експертного висновку потрібно зазначити наявність або відcутність підстав для призначення повторної експертизи, або для відмови в акредитації з причин, не пов'язаних з відповідністю критеріям. Якщо обрано "Наявні підстави", необхідно буде обрати відповідну підставу і заповнити обґрунтування. У такому разі наступні розділи не заповнюються.
Якщо обрано варіант про відсутність відповідних підстав, необхідно заповнити наступні розділи експертного висновку.
¶ Заповнення розділів "Аналіз" та "Рекомендації"
У розділі "Аналіз" ГЕР обґрунтовує рівні відповідності освітньої програми критеріям.
Для кожного критерію передбачено поля для обґрунтування, розбиті на підкритерії. ГЕР має обґрунтувати рівень відповідності A,B,E чи F за кожним критерієм.
У розділі "Рекомендації" ГЕР надає рекомендації щодо усунення недоліків та подальшого удосконалення програми у межах кожного критерію.
Заповнення полів у розділі "Рекомендації" відбувається:
- якщо ГЕР визначила за певним критерієм рівень відповідності А, поле рекомендацій за цим рівнем не є обов'язковим;
- поле є обов'язковим для заповнення у всіх випадках, коли ГЕР визначила рівень відповідності В, Е або F.
Після завершення підготовки проєкту експертного висновку доповідач переводить справу на внутрішнє обговорення ГЕР, натиснувши кнопку "Розпочати внутрішнє обговорення".
¶ Доступ до проєкту експертного висновку ГЕР та етап обговорення
Етап 12 призначений для внутрішнього обговорення проєкту експертного висновку всередині ГЕР. Протягом цього етапу доповідач має змогу вносити зміни до експертного висновку.
На етапі підготовки проєкту експертного висновку (12.1) справа доступна для роботи тільки доповідачу і не доступна решті членам ГЕР та для перегляду технічному секретареві. Із етапу 12.2 (внутрішнє обговорення) справа доступна для ознайомлення та редагування усім членам ГЕР.
Члени експертної групи та представники ЗВО не можуть переглядати проєкт експертного висновку на етапах 12.1 і 12.2.
На етапі 12.2 голові ГЕР доступна дія "Надати доступ для ЗВО та ЕГ"
На етапі 13.1 проєкт експертного висновку стає доступним гарантові ОП, керівникові ЗВО та членам експертної групи для перегляду та долучення мотивованих зауважень. На цьому етапі представники ЗВО та експертної групи можуть позначити в ІКС свій намір про участь у засіданні ГЕР.
Якщо у засіданні ГЕР від закладу освіти братиме участь не керівник закладу, а інша особа (крім гаранта ОП), про це обов'язково необхідно зазначити у відповіді на проєкт експертного висновку із зазначенням ПІБ та посади представника закладу. Зверніть увагу, що в ІКС передбачена одна відповідь на проєкт експертного висновку ГЕР. Відповідь ЗВО та членів ЕГ бажано надавати у вікні ІКС без долучення окремим файлом.
¶ Винесення справи на засідання ГЕР
Технічний секретар ГЕР вносить дату, час і формат засідання ГЕР на етапі 13.1.
Формат засідання ГЕР може бути визначений як "Очне" або "Дистанційне". Якщо обрано варіант "Очне", необхідно буде також зазначити місце проведення засідання, а якщо "Дистанційне" - інформацію про порядок під'єднання до нього.
Після внесення даних про формат, дату, час засідання ГЕР тощо інформація стає доступною на сторінці акредитаційної справи для представників ЗВО та членів ЕГ.
На етапі 14.1 (Справа винесена на розгляд ГЕР) члени ГЕР після засідання мають можливість редагувати експертний висновок.
Технічний секретар за рішенням ГЕР може внести зміни в інформацію про дату, час і формат засідання ГЕР у разі його перенесення. Представники ЗВО повідомляються про перенесення розгляду справи на засіданні ГЕР.
¶ Введення результатів голосування
На етапі 14.1 голова ГЕР або технічний секретар мають можливість внести результати голосування розгляду справи після засідання ГЕР.
Для введення результатів необхідно:
(1) позначити членів ГЕР, які брали участь в ухваленні рішення та заявили про самовідвід;
(2) позначити присутніх на засіданні представників ЗВО та ЕГ. Поле із ПІБ представника ЗВО заповнюється вручну, інші ПІБ визначаються автоматично на основі даних зі справи;
(3) дата засідання ГЕР визначається автоматично на основі введеної на попередньому етапі інформації;
(4) кількість голосів вводиться вручну; їхня сума має дорівнювати кількості присутніх на засіданні членів ГЕР.
ГЕР зобов'язана долучити до експертного висновку додаток, ухвалений рішенням Національного агентства від 27.08.2024 (протокол № 15). ГЕР має можливість долучити до експертного висновку файли-додатки у дозволених форматах (pdf, tiff).
Після введення результатів голосування справа перейде на етапі 15.1 "Підписання експертного висновку Головою ГЕР".
¶ Підписання експертного висновку ГЕР
На етапі 15.1 голова ГЕР має можливість підписати експертний висновок, для чого потрібно відкрити його та натиснути на відповідну кнопку із функціоналом накладання КЕП.
На етапі 15.1 редагувати експертний висновок не можна. За потреби можна скористатся опцією "Повернути експертний висновок на доопрацювання" (див. вище), яка повертає справу на етап 14.1 і дозволяє змінити цей документ.
¶ Введення окремих думок членів ГЕР
Після підписання головою ГЕР, справа перейде на етапі 16, на якому кожен член ГЕР матиме змогу ввести свою окрему думку щодо ухваленого рішення.