¶ Розгляд справи ГЕР
Акредитаційна справа у системі стає доступною для членів ГЕР одразу після подання зауважень ЗВО. Усі справи, доступні для членів відповідної ГЕР, відображаються у головному інтерфейсі системи.
¶ Призначення та заміна доповідача ГЕР
Дія призначення та заміни доповідача доступна головам та заступникам голови ГЕР.
Для призначення доповідача необхідно зайти на сторінку акредитаційної справи та натиснути кнопку "Призначити доповідача ГЕР"
У вікні, що відкриється, можна буде обрати одного з членів ГЕР (включно з головою та заступниками голови) як доповідача.
Після призначення доповідача його можливо замінити, натиснувши на відповідну кнопку на сторінці акредитаційної справи.
¶ Створення та редагування експертного висновку ГЕР
Після призначення доповідачем, член ГЕР буде мати можливість почати процес створення експертного висновку ГЕР.
Після натискання на цю кнопку відкриється інтерфейс редагування експертного висновку. На початковій сторінці розміщена інформація про програму та блок із рекомендацією ГЕР за наслідками розгляду справи. Цей блок заповнюється автоматично залежно від змісту експертного висновку ГЕР.
У наступному розділі зазначається про наявність або відстуність підстав для призначення повторної експертизи або для відмови в акредитації з причин, не пов'язаних з відповідністю Критеріям. Якщо у цьому розділі обрано "Наявні", необхідно буде обрати відповідну підставу і заповнити обґрунтування. У такому разі наступні розділи не заповнюються.
Якщо у цьому розділі обрано варіант про відустність відповідних підстав, необхідно заповнити наступні розділи експертного висновку.
¶ Заповнення розділів "Підсумки" та "Рекомендації"
У розділі "Підсумки" ГЕР викладає свої обґрунтування стосовно рівнів відповідності програми Критеріям. ГЕР може погодитися з оцінкою експертів або відступити від цієї оцінки.
Для кожного критерію передбачено поля для обґрунтування, розбиті на підкритерії. Звертаємо увагу, що ці поля не є безумовно обов'язковими для заповнення. Вони заповнюються з урахуванням таких правил:
- якщо ГЕР змінює оцінку експертів за певним критерієм, то має бути заповнене обґрунтування щодо хоча б 1 підкритерію
У разі зміни оцінки в обґрунтуванні ГЕР має навести причини зміни із посиланням на конкретні підкритерії (один або більше) відповідного Критерію.
- якщо ГЕР погоджується з оцінкою експертів А, Е або F, то має бути заповнене обґрунтування щодо хоча б 1 підкритерію
У разі підтвердження оцінки А ГЕР має зазначити в обґрунтуванні риси програми, які мають інноваційний та/або взірецевий характер, із посиланням на конкретні підкритерії (один або більше) відповідного Критерію.
У разі підтвердження оцінок Е або F ГЕР має зазначити в обґрунтуванні недоліки, які зумовлюють таку оцінку, із посиланням на конкретні підкритерії (один або більше) відповідного Критерію.
- якщо ГЕР погоджується з оцінкою експертів В, то поля обґрунтування не є обов'язковими
У будь-якому з вказаних варіантів ГЕР також може розширювати або модифіковувати мотивацію експертної групи.
У розділі "Рекомендації" ГЕР надає рекомендації щодо усунення недоліків та подальшого удосконалення програми у межах кожного Критерію.
Заповнення полів у розділі "Рекомендації" відбувається з урахуванням таких правил:
- якщо ГЕР визначили за певним критерієм рівень відповідності А, поле рекомендацій за цим рівнем не є обов'язковим
- в усіх інших випадках (оцінка ГЕР -- В, Е або F), поле є обов'язковим для заповнення
ГЕР має можливість долучити до експертного висновку файли-додатки у дозволених форматах (pdf, tiff). Після завершення підготовки проєкту експертного висновку доповідач може виконати дію "Розпочати внутрішнє обговорення" (див. пояснення нижче)
¶ Доступ до експертного висновку та етап обговорення
На етапі підготовки проєкту експертного висновку справа перебуває у стані "12.1", а після початку внутрішнього обговорення - на етапі 12.2. На цих етапах без додаткових дій голови ГЕР або доповідача проєкт експертного висновку доступний для перегляду усім членам ГЕР та технічному секретареві ГЕР. Експерти та представники закладу у цей етап не можуть бачити проєкт експертного висновку.
Етап 12 призначений для внутрішнього обговорення проєкту експертного висновку всередині ГЕР. Протягом цього етапу доповідач має змогу вносити зміни до експертного висновку, які одразу ж стають доступними усім членам ГЕР.
На етапі 12.2 Голові ГЕР буде доступна дія "Надати доступ для ЗВО та ЕГ"
Ця дія переводить справу у стан "13.1". На цьому етапі проєкт експертного висновку стає доступним гарантові ОП, керівникові ЗВО та членам експертної групи для перегляду. Одночасно, на даному етапі проєкт висновку може редагуватися доповідачем та головою ГЕР (внесені правки стають одразу доступні експертам та представникам ЗВО).
На етапі 13 керівник ЗВО та керівник експертної групи будуть мати змогу створити відповідь на проєкт експертного висновку ГЕР, а також позначити про своє бажання взяти участь у засіданні ГЕР.
Якщо у засіданні ГЕР від закладу освіти братиме участь не керівник закладу, а інша особа (крім гаранта ОП), про це обов'язково необхідно зазначити у відповіді на проєкт експертного висновку із зазначенням ПІБ та посади представника закладу.
¶ Винесення справи на засідання ГЕР
Щодо справи, яка перебуває на етапі 13, голова ГЕР або технічний секретар ГЕР мають змогу ввести дату і час засідання ГЕР.
Формат засідання може бути визначений як "Очне" або "Дистанційне". Якщо обрано варіант "Очне", необхідно буде також зазначити місце проведення засідання, а якщо "Дистанційне" - інформацію про порядок під'єднання до нього.
Після занесення дати засідання, ця інформація буде доступна на сторінці акредитаційної справи, у тому числі для представників закладу та експертів.
Справа перейде у стан "14.1. Справа винесена на засідання ГЕР".
Внесення дати засідання закриває для керівника ЗВО та керівника експертної групи можливість надати відповідь на проєкт експертного висновку ГЕР. Зверніть увагу, що ця дія є незворотною.
Після внесення дати, допоки справа перебуває на етапі 14, Голова ГЕР та Технічний секретар ГЕР мають можливість також редагувати цю інформацію виконанням відповідної дії.
¶ Введення результатів голосування
На етапі 14 Голова ГЕР та Технічний секретар ГЕР мають можливість внести результати розгляду справи ГЕР.
Для введення результатів необхідно буде:
(1) позначити членів ГЕР, які брали участь в ухваленні рішення
Члени ГЕР, які взяли самовідвід, позначаються як відсутні.
(2) позначити присутніх на засіданні представників ЗВО та ЕГ. Поле із ПІБ представника ЗВО заповнюється вручну, інші ПІБ визначаються автоматично на основі даних зі справи
(3) дата засідання ГЕР визначається автоматично на основі введеної на попередньо етапі інформації
(4) кількість голосів вводиться вручну; їх сума має дорівнювати кількості присутніх на засіданні членів ГЕР
Після введення результатів голосування справа перейде на етапі 15 "Підписання експертного висновку Головою ГЕР".
¶ Підписання експертного висновку ГЕР
На етапі 15 Голова ГЕР має можливість підписати експертний висновок, для чого потрібно відкрити його та натиснути на відповідну кнопку, яка відкриє функціонал накладання КЕП.
На етапі 15 редагувати експертний висновок не можна. За потреби можна скористатся опцією "Повернути експертний висновок на доопрацювання" (див. вище), яка повертає справу на етап 14 і дозволяє змінити цей документ.
¶ Введення окремих думок членів ГЕР
Після підписання головою ГЕР, справа перейде на етапі 16, на якому кожен член ГЕР матиме змогу ввести свою окрему думку щодо ухваленого рішення.