Графік акредитації містить зведену інформацію про усі освітні програми, які заклади освіти/наукові установи бажають акредитувати у певному навчальному році, і плановані дати прийняття заяв про їх акредитацію. Починаючи з 2020/21 навчального року Графік формується на основі повідомлень, які подаються винятково з використанням відповідного модуля інформаційної системи Національного агентства, що розміщений за посиланням https://plan.naqa.gov.ua/
Повідомлення щодо включення/виключення програм з Графіка, подані в інший спосіб, аніж через згаданий вище модуль, до розгляду не братимуться і не враховуватимуться під час формування Графіка.
Формування Графіка відбувається на основі повідомлень декількох типів:
Після переходу за посиланням https://plan.naqa.gov.ua/ відобразиться головний інтерфейс Графіка:
Головний інтерфейс містить основну область, у якій відображається перелік освітніх програм, включених до Графіка, а також наступні елементи керування:
(1) - можливість вибору навчального року;
(2) - інформація про можливість подання повідомлень про наміри та коригуючих повідомлень
(3) - налаштування кількості записів, що відображаються на одній сторінці
(4) - налаштування відображення/приховання стовпців
(5) - експорт Графіка у форматі CSV
(6) - пошук (фільтрування) записів
(7) - подання повідомлення про наміри
(8) - подання коригуючих повідомлень
Для подання повідомлення про наміри необхідно натиснути на відповідну кнопку у головному інтерфейсі. Відкриється вікно для ідентифікації користувача за електронним підписом.
Для коректної роботи з електронними підписами необхідно встановити спеціальне програмне забезпечення. Детальніше див. відповідний розділ у Wiki.
Від імені закладу/установи подати повідомлення про намір може будь-яка посадова особа, яка має електронний підпис, у сертифікат якого внесено код ЄДРПОУ відповідного закладу/установи.
Після успішної ідентифікації користувача система автоматично визначить заклад/установу, від імені якого подається повідомлення, і відобразить інтерфейс формування повідомлення.
Для додавання програми необхідно натиснути на кнопку "Додати" і заповнити відповідну форму.
У поді "ОП в ЄДЕБО" необхідно зазначити ідентифікатор освітньої програми у ЄДЕБО. Отож, перед поданням повідомлення про наміри просимо заздалегідь з'ясувати коректні ідентифікатори програм. Будь-які інші відомості про програму (рівень, галузь знань, спеціальність, тип програми, назва програми тощо) у формі повідомлень про наміри не зазначається, оскільки у подальшому будуть використовуватися винятково та інформація, яка зазначена у ЄДЕБО щодо обраного ID програми.
У полі "Дата завершення навчання на ОП" зазначається планована дата завершення навчання на освітній програмі у наступному навчальному році.
У полі "Гарант ОП у ЄДЕБО" слід буде обрати наукового/науково-педагогічного працівника, який є гарантом програми, і який у подальшому буде заповнювати відомості самооцінювання програми. У цьому полі можливо обрати лише тих працівників, які коректно внесені до ЄДЕБО як працівники даного закладу (зокрема, для них має бути створено зв'язок між карткою працівника та карткою фізичної особи).
У полі "РНОКПП" зазначається реєстраційний номер облікової картки платника податів гаранта програми ("ідентифікаційний код" або "індивідуальний податковий номер", 10 цифр). Виключно у разі, якщо гарант з релігійних міркувань не має РНОКПП і має відповідну відмітку у паспорті, має бути зазначено серію та номер паспорта (дві кириличні літери та шість цифр).
У полі "Телефон гаранта" слід зазначити контактний номер телефона гаранта. Просимо за можливості вказувати особистий мобільний номер телефона. У формі можна додатково вказати другий номер гаранта.
У полі "Корпоративна електронна адреса гаранта" необхідно буде зазначити корпоративну (на домені закладу/установи) електронну адресу гаранта. Просимо не зазначити особистих електронних пошт гарантів (на доменах @gmail.com, @i.ua, @ukr.net тощо).
Після введення інформації про одну програму, необхідно натиснути на кнопку "Зберегти". Після цього можливо буде так само створити записи для усіх інших програм, які заклад/установа бажає акредитувати у відповідному навчальному році.
За необхідності, до подання повідомлення запис про програму можна редагувати або видалити, попередньо його виділивши.
Після введення інформації про усі програми, необхідно натиснути на кнопку "Подати повідомлення про намір". Для подання повідомлення його необхідно буде засвідчити кваліфікованим електронним підписом.
Подання повідомлення про намір автоматично вміщує зазначені у ньому програми до Графіка, однак без зазначення дати прийняття заяви про акредитацію. Ця дата буде зазначена Національним агентством після завершення прийняття усіх повідомлень про наміри у певному навчальному році.
Коригуючі повідомлення призначення для ініціювання певних змін до Графіка зі сторони закладу/установи.
Подання коригуючих повідомлень здійснюється через відповідні кнопки на панелі в інтерфейсі Графіку:
Інформація про те, чи активне наразі подання коригуючих повідомлень, зазначається у головному інтерфейсі Графіка.
Повідомлення про зміну гаранта призначене для оновлення інформації про гаранта ОП, внесеної у Графік. Шляхом подання цього повідомлення можливо як змінити гаранта (зазначити нового гаранта), так і оновити контактну інформацію.
Для подання повідомлення про зміну гаранта необхідно, після ідентифікації з використання кваліфікованого електронного підпису (див. вище), внести відомості щодо ID освітньої програми, якої стосуються зміни (з числа тих ОП, які включені до Графіка на відповідний навчальний рік), а також зазначити повний набір оновленої інформації про гаранта.
У межах одного повідомлення можливо оновити відомості лише про гаранта однієї ОП.
Після подання повідомлення, інформація автоматично оновлюється у Графіку.
Подання повідомлення про зміну гаранта можливе до створення форми відомостей самооцінювання в інформаційній системі Національного агентства.
Повідомлення про додавання програми слід подавати, якщо заклад/установа з певних причин був об'єктивно позбавлений можливості подати повідомлення про намір у визначені строки.
У повідомленні про додавання програми необхідно зазначити ту ж інформацію, що і у повідомленні про намір (див. вище), а також окремо навести пояснення щодо неможливості подання повідомлення про наміри у встановлені строки.
Після подання повідомлення про додавання програми, воно надходить на розгляд Національному агентству. ОП, якої стосувалося повідомлення, з'явиться у Графіку лише після схвалення її додавання Націлональним агентством і призначення дати прийняття заяви про акредитацію.
У межах одного повідомлення можливо зазначити лише одну ОП для додавання.
Повідомлення про видалення програми подається, якщо заклад бажає вилучити ОП з Графіка.
У повідомленні про видалення зазначається лише ID програми, яку заклад/установа бажає вилучити. Після подання повідомлення відповідні зміни у Графік вносяться автоматично.
Зверніть увагу: видалення програми з Графіка є незворотною дією. Після видалення програми повторно додати її до Графіка можливо лише через подання повідомлення про додавання програми (див. вище).
У межах одного повідомлення можливо видалити лише одну ОП.
Подання повідомлення про зміну гаранта можливе до створення форми відомостей самооцінювання в інформаційній системі Національного агентства.
Повідомлення про необхідність зміни дати дозволяє ініціювати питання про зміну планованої дати подання заяви про акредитацію.
У цьому повідомленні необхідно зазначити ID програми, нову бажану дату прийняття заяву та пояснення щодо причин, які зумовлюють необхідність зміни дати.
Після подання повідомлення воно надходить на розгляд Національного агентства. Зміни до Графіка вносяться лише після схвалення повідомлення зі сторони Національного агентства. Під час зміни дати Національне агентство може як встановити нову дату, запропоновану закладом, так і будь-яку іншу дату.
Подання повідомлення про зміну дати можливе до подання заяви про акредитацію ОП в інформаційній системі Національного агентства.
Інтерфейс "База повідомлень" призначений для моніторингу стану повідомлень та можливості перегляду поданих повідомлень.
Перехід до Бази повідомлень здійснюється з використанням відповідної кнопки на панелі головного інтерфейсу:
В інтерфейсі Бази повідомлень відображається перелік усіх повідомлень, поданих до Графіка певного навчального року.
У таблиці зазначається заклад, який подав повідомлення, тип повідомлення і його статус:
За кнопкою у стовпці "П." можливо переглянути подане повідомлення. Переглядати подане повідомлення може лише посадова особа того закладу, який подав повідомлення. При спробі відкриття повідомлення відбувається ідентифкація особи з використанням КЕП (див. вище).