¶ Створення відомостей самооцінювання ОП
Створення відомостей самооцінювання відбувається із використанням облікового записа гаранта ОП. В головному інтерфейсі буде наявна кнопка "Створити форму СО"
Після натискання на неї відкриється вікно, у якому потрібно буде обрати ідентифікатор освітньої програми з ЄДЕБО та натиснути на "Створити форму СО"
Після успішного створення відомостей самооцінювання вікриється інтерфейс для їх редагування. Усі обов'язкові для заповнення поля будуть позначені зірочкою.
Зверніть увагу, що для деяких полів передбачено автоматизовану перевірку коректності їх заповнення. Якщо ви введете некоректне значення, система відобразить помилку із поясненням, у чому саме полягає некоректність заповнення поля.
Напркінці розділу "Загальні відомості" розміщені поля для завантаження файлів - освітньої програми, навчального плану та (за бажанням закладу) матеріали від ЗВО: пропозиції та рекомендації від роботодавців, таблиця відповідності публікацій наукових керівників напрямам (тематикам) досліджень аспірантів (для ОП третього рівня освіти). У кожне з цих полів можна завантажити один або декілька файлів дозволених форматів (pdf або tiff).
Відтак, якщо з часу започаткування чи попередньої акредитації програма або навчальний план змінювалися, ви матимете змогу завантажити усі версії цих документів у відповідні поля.
¶ Заповнення Таблиці 1
У Таблиці 1 наводяться дані про обов'язкові освітні компоненти освітньої програми.
Для додавання нового освітнього компонента необхідно натиснути кнопку "Додати" та заповнити поля у відповідному вікні.
Лише після заповнення Таблиці 1 можна переходити до заповнення Таблиці 2.
Після введення рядка до Таблиці 1, його неможливо редагувати - змінити інформацію можна лише видаливши рядок і створивши новий. Водночас, видалення рядка тягне за собою видалення усіх рядків з Таблиці 2, де фігурує відповідний освітній компонент. Тому прохання спочатку повністю заповнювати Таблицю 1, і лише потім переходити до заповнення Таблиці 2.
¶ Заповнення Таблиці 2
Таблиця 2 вміщує інформацію про викладачів, які викладають на освітній програмі.
Для заповнення цієї таблиці використовуються дані про науково-педагогічних працівників ЗВО, внесені до Єдиної державної електронної бази з питань освіти (ЄДЕБО). Заповнити цю таблицю із використанням інших даних, у т. ч. введених вручну, є неможливим.
Виняток складать військові ВНЗ та заклади зі специфічними умовами навчання, які не вносять інформацію про викладачів до ЄДЕБО. Такі заклади мають докласти таблицю 2 у вигляді pdf-файлу, що має містити таку ж інформацію, як і передбачена системою форма.
Синхронізація даних системи та ЄДЕБО відбувається щотижня. Тож просимо забезпечити, щоб дані у ЄДЕБО були повними принаймні за 1 тиждень до початку заповнення відомостей самооцінювання програми.
У Таблиці 2 можливо обрати лише тих НПП, для яких у ЄДЕБО встановлений зв'язок картки НПП та картки фізичної особи.
Для додавання викладача неодхідно натиснути на кнопку "Додати" та обрати викладача з переліку, а також ввести інформацію про викладання ним дисциплін на програмі.
Якщо один викладач викладає більше як 1 дисципліну, для кожної дисципліни необхідно створити окремий запис та навести окреме обґрунтування.
У полі "Обґрунтування" просимо не дублювати інформацію, яка наявна в інших полях. Це поле має містити обґрунтоване пояснення того, чим саме зумовлене рішення ЗВО щодо викладання даної дисципліни даним викладачем. Як правило, посилання на формальні ознаки, такі як наявність у нього наукового ступеня або вченого звання, не є достатнім обґрунтуванням. Пояснення ЗВО має продемонструвати, із посиланням на конкретні факти (наукову чи професійну активність тощо), фаховість викладача у предметній сфері тієї дисципліни, що він викладає.
Для Таблиці 2 відбувається перевірка коректності її заповнення: для кожного освітнього компонента, який внесений до Таблиці 1 і позначений як "навчальна дисципліна", має бути зазначений хоча б один викладач у Таблиці 2.
¶ Заповнення таблиці щодо програм, які реалізовуються у співпраці із іншим ЗВО
Якщо програма рівня доктора філософії реалізовується у співпраці із іншим ЗВО, у формі відомостей самооцінювання передбачена можливість позначити це:
Якщо такий заклад обраний, у Таблиці 2 з'явиться можливість обрати викладачів також з цього закладу:
¶ Заповнення Таблиці 3
Таблиця 3 є опційною (представник ЗВО зповнює її за бажанням)!
Якщо Ви розпочали заповнювати Таблицю 3, то маєте заповнити її поля до кінця!
У Таблиці 3 заклад зазначає співвідношення окремих програмних результатів навчання (ПРН) із обов'язковими освітніми компонентами програми (зазначеними у Таблиці 1).
Для додавання запису про окремий ПРН необхідно заповнити такі поля:
- назва програмного результату навчання (як вона зазначена в освітній програмі)
- позначка про те, чи даний ПРН відповідає/охоплює РН, який визначений у стандарті вищої освіти (за наявності такого стандарту)
- обрати не менше одного обов'язкового освітнього компонента, який забезпечує відповідний ПРН, із зазначенням методів навчання та форм і методів оцінювання, які стосуються цього конкретного ПРН. За потреби можливо додати більше одного освітнього компонента (з числа усіх ОК, які зазначені у Таблиці 1)
¶ Передача на затвердження керівникові ЗВО
Після заповнення відомостей самооцінювання їх потрібно передати на затвердження керівникові ЗВО. Для цього у розділі "Запевнення" необхідно позначити галочку навпроти прізвища гаранта і натиснути "Направити відомості СО керівникові ЗВО"
Передати відомості самооцінювання на наступний етап можна лише за умови коректного заповнення усіх полів.