Подання заяви на акредитацію відбувається із використанням облікового запису керівника ЗВО.
Інформація про обліковий запис керівника ЗВО надійде на офіційну електронну адресу ЗВО, вказану ним у ЄДЕБО.
Для подання заяви на акредитацію необхідно спершу підписати відомості про самооцінювання. Для цього на сторінці акредитаційної справи слід обрати "Переглянути форму СО для підпису" і перейти у розділ "Запевнення", де поставити галочку навпроти напису "Керівник ЗВО" та натиснути "Підписати КЕП"
Після цього вікриється вікно для накладання КЕП (детальну інформацію див. на сторінці, присвяченій роботі з електронним підписом.
На етапі підписання керівник ЗВО не має можливості редагувати відомості самооцінювання. Однак він може повернути їх на доопрацювання гаранту, обравши відповідну опцію на сторінці акредитаційної справи.
Після успішного підписання відомостей самооцінювання потрібно буде за таким самим алгоритмом підписати згенеровану системою заяву на акредитацію, обравши на сторінці акредитаційної справи "Переглянути заяву" та наклавши на неї КЕП.
Після підписання заяви вона одразу передається до Національного агентства. Відстежувати подальші дії ви зможете на сторінці акредитаційної справи.
Навіть попри зазначення ПІБ керівника ЗВО (за даними ЄДЕБО), під час підписання документів система не перевіряє збіг ПІБ у ЄДЕБО та в електронному підписі. Це означає, що підписати відомості та заяву від імені ЗВО має можливість будь-яка посадова особа, яка має доступ до облікового запису керівника ЗВО.
Надання доступу до цього облікового запису є відповідальністю самого ЗВО. Під час підписання документів особа посвідчує наявність у неї належного обсягу повноважень діяти від імені ЗВО. Детальніше про це див. текст укладеного між Національним агентством та ЗВО договору про проведення акредитації.