¶ NAQA.Svr
Електронна інформаційна система NAQA.Svr призначена для оприлюднення інформації щодо утворення разових спеціалізованих вчених рад, присудження ними ступеня доктора філософії та скасування рішень разових спеціалізованих вчених рад про присудження зазначеного ступеня, і діє відповідно до Порядку присудження ступеня доктора філософії, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України №44 від 12.01.2022 року.
Система доступна за посиланням https://svr.naqa.gov.ua/
Для коректної роботи з системою доцільно використовувати веббраузер Google Chrome останньої версії.
Система передбачає роботу з кваліфікованим електронним підписом. Якщо планується використання електронного підпису, кваліфікований сертифікат ключа якого збережений на апаратному носії, для коректної роботи потрібно встановити та налаштувати спеціальне програмне забезпечення – бібліотеку електронного підпису. Інструкція щодо встановлення та налаштування бібліотеки розміщена на окремій сторінці.
Для подання до системи інформації від імені закладу освіти/наукової установи використовується електронний підпис посадової особи. До сертифіката такого підпису має бути внесений код ЄДРПОУ відповідних закладу / установи.
Мова подання інформації в системі – українська. Допускається використання також англійської (особові імена та інші власні назви, анотація, ключові слова тощо) та/або іншої офіційної мови Європейського Союзу, з урахуванням вимог статті 22 Закону України «Про забезпечення функціонування української мови як державної»
¶ Вхід до системи
Вхід до системи відбувається шляхом аутентифікації при зчитуванні кваліфікованого ключа електронного підпису. Для входу до системи необхідно натиснути на іконку ключа у верхньому правому куті екрану.
У випадному меню слід обрати тип носія, на якому зберігається особистий ключ, – файловий або апаратний.
У діалоговому вікні, що відкриється, потрібно ввести інформацію для завершення зчитування кваліфікованого сертифіката ключа.
Після успішної ідентифікації іконка ключа змінить колір на зелений
¶ Повідомлення про утворення разової ради
В разі ідентифікації системою ключа посадової особи закладу освіти / наукової установи стає доступною опція Новий захист
Перехід за цим посиланням відкриває форму для подання повідомлення про утворення разової ради.
Введена під час заповнення форми користувачем інформація автоматично зберігається та в разі перезавантаження вебсторінки є доступною для відновлення і продовження роботи з формою
У розділі «Здобувач» зазначається така інформація:
- прізвище, ім’я, по батькові (в разі наявності) здобувача;
- його стать;
- відомості про освітньо-наукову програму, початок (дата зарахування здобувача на навчання) і завершення підготовки (дата виконання здобувачем ОНП). Програму можна обрати лише серед тих програм, які внесені до ЄДЕБО закладом, від імені якого заповнюється форма;
- дата завершення навчання на попередньому освітньому рівні.
У розділі «Дисертація» з урахуванням вимог законодавства з питань державної таємниці та службової інформації зазначаються:
- тема дисертації;
- анотація;
- ключові слова дисертації;
- посилання, за яким розміщено електронний примірник дисертації на сайті закладу;
- бібліографічні дані публікацій здобувача, зарахованих за темою дисертації.
Після кожного ключового слова слід натиснути Enter Недотримання цієї умови унеможливить відправлення заповненої форми
Щодо кожної публікації зазначається:
- тип публікації;
- повний бібліографічний опис;
- рік публікації (окремо);
- DOI (для публікацій, виданих пізніше 2021 року);
- ISSN/e-ISSN (для іноземних періодичних видань, індексованих у WoS/Scopus);
- ключові слова;
- посилання на публікацію.
Також ставиться відмітка, чи є публікація одноосібною та/або чи містить вона державну таємницю/службову інформацію. Для публікацій, які містять державну таємницю або службову інформацію, DOI та посилання можна не зазначати.
У разі коректного введення даних активується команда Зберегти, після застосування якої інформація відобразиться у вигляді таблиці.
За потреби змінити інформацію про публікацію відповідний запис можна редагувати або видалити
У розділі «Захист» зазначається посилання, за яким здійснюватиметься онлайн-трансляція захисту. У подальшому, до подання повідомлення про результати захисту, це посилання можна змінювати (зокрема, в разі його заміни на інше посилання, за яким заклад оприлюднює запис трансляції захисту).
У розділі «Разова спеціалізована вчена рада» зазначається дата рішення вченої ради закладу про утворення разової ради, дата наказу про введення в дію рішення вченої ради про утворення разової ради, а також відомості про склад разової ради.
Щодо члена разової ради – працівника вітчизняного закладу зазначається така інформація:
- його роль у складі ради (голова / рецензент / офіційний опонент);
- місце роботи (згідно з даними в ЄДЕБО);
- прізвище, ім’я, по батькові НПП (шляхом обрання з реєстру працівників, внесених закладом/установою до ЄДЕБО);
- науковий ступінь і спеціальність, за якою здобуто ступінь;
- дата отримання диплома про науковий ступінь (для доктора філософії, кандидата наук);
- ORCID (за наявності);
- публікації, що підтверджують компетентність за тематикою дисертації здобувача.
До системи можливо подати відомості про тих працівників українських закладів (крім ВВНЗ, ЗВО зі специфічними умовами навчання, військових навчальних підрозділів ЗВО, наукових установ системи Міноборони – далі ВВНЗ), дані про яких внесені до ЄДЕБО.
Відповідальність за своєчасне внесення до ЄДЕБО коректних даних про науково-педагогічних та наукових працівників, які планують брати участь у діяльності разової ради, лежить винятково на закладах/установах, у яких вони працюють
Щодо члена разової ради – іноземного вченого або працівника ВВНЗ зазначається така сама інформація. Основна її частина (назва закладу, ПІБ, факультет, посада, спеціальність) вводиться за допомогою клавіатури.
У разі коректного заповнення форми команда Зберегти стає активною. Після її застосування інформація про члена разової ради відображатиметься у вигляді таблиці.
За потреби змінити введену інформацію про члена разової ради відповідний запис можна редагувати або видалити (до направлення повідомлення)
Після коректного заповнення всіх полів форми повідомлення активуються команди Попередній перегляд та Направити повідомлення.
Застосування першої дозволяє здійснити попередній перегляд повідомлення у вигляді автоматично сформованого на основі введеної інформації PDF-документа.
Після перевірки коректності всіх даних за допомогою другої команди відбувається підписання КЕП цього PDF-документа і направлення його до системи.
В разі успішного підписання щойно подане повідомлення відобразиться у переліку на відповідній сторінці «Повідомлення».
Також інформація про нову разову раду з'явиться у переліку на сторінці «Захисти». Одночасно відбувається присвоєння разовій раді ідентифікаційного номера в системі.
При переході на сторінку відомостей про відповідний захист у розділі «Загальні відомості» відображається автоматично сформований унікальний шифр разової ради
Внесення будь-яких змін до загальних відомостей про здобувача, його дисертацію та публікації за темою дисертації після подання повідомлення неможливе
В разі виявлення припущеної помилки слід невідкладно відкликати повідомлення про утворення разової ради.
¶ Відкликання повідомлення про утворення разової ради
Заклад / наукова установа може відкликати повідомлення про утворення разової ради в будь-який момент до оприлюднення результатів захисту, крім випадку коли робота разової ради зупинена МОН (стан відповідної разової ради в системі змінився із «Захист планується» на «Зупинено МОН»).
Для відкликання повідомлення про утворення разової ради слід здійснити авторизований вхід до системи, перейти на сторінку відповідного захисту і застосувати команду «Подати повідомлення», після чого у випадному меню обрати «Відкликати повідомлення про утворення ради».
У текстовому полі повідомлення, яке відкриється за цим посиланням, слід у довільній формі стисло зазначити причину відкликання. Після заповнення цього поля активуються опції попереднього перегляду PDF-документа повідомлення, а також його підписання і направлення.
Після направлення повідомлення стан відповідної разової ради в переліку на сторінці «Захисти» зміниться на «Відкликано закладом». Відтак інформація буде доступною для перегляду, але жодні дії в системі за цим повідомленням про разову раду неможливі.
¶ Зміни до посилань або інформації про склад разової ради
У будь-який момент до оприлюднення результатів захисту заклад/установа може подати до системи інформацію про зміну посилань (зокрема, на вебсторінку розміщення електронного примірника дисертації, на сторінку трансляції захисту дисертації), а також про зміни у складі разової ради.
Подання інформації про зміни у складі разової ради передбачено зокрема у випадку зупинення МОН роботи разової ради (стан разової ради в системі – «Зупинено МОН»).
Для подання повідомлення про зміни слід здійснити вхід до системи з використанням кваліфікованого ключа електронного підпису, перейти на сторінку відповідного захисту й застосувати команду «Подати повідомлення», після чого у випадному меню обрати «Зміни у складі разової ради / посиланнях».
У формі, що відкриється, слід обрати потрібний вид змін.
В разі внесення змін до складу разової ради (персонального та/або в частині публікацій члена разової ради) необхідно зазначити дату наказу про внесення змін до складу ради, обрати тих членів ради, яких стосуються зміни, та ввести нову інформацію щодо складу разової ради
У випадку зміни посилань у відповідному полі слід вказати актуальні посилання.
Після зазначення усієї нової інформації у відповідних полях форми, якщо їх заповнення коректне, активуються опції попереднього перегляду повідомлення, а також його підписання і направлення.
Якщо робота разової ради перед тим була зупинена МОН, після подання повідомлення про зміни у складі разової ради стан захисту зміниться на «Захист планується».
¶ Повідомлення про дату, час і місце захисту
Можливість подання інформації про дату, час і місце захисту з'являється після завершення 30-денного терміну з дати оприлюднення останніх відомостей щодо складу ради (подання повідомлення про утворення разової ради або про внесення останніх змін до складу ради).
Для подання повідомлення слід здійснити вхід до системи з використанням кваліфікованого ключа електронного підпису, перейти на сторінку відповідного захисту і відкрити меню повідомлень «Подати повідомлення», в якому обрати «Дата, час і місце захисту».
У формі, яка відкриється за цим посиланням, необхідно заповнити поля «Дата і час захисту», а також «Місце захисту».
Після коректного заповнення полів активуються опції попереднього перегляду повідомлення, а також його підписання і направлення. Відповідна інформація з’явиться на сторінці разової ради в розділі відомостей про захист.
Призначена дата захисту буде відображатися також у переліку на сторінці «Захисти».
¶ Повідомлення про результати захисту
Оприлюднити в системі інформацію про результати захисту можна лише після подання закладом/установою повідомлення про дату, час і місце відповідного захисту
Для подання повідомлення про результати захисту слід здійснити вхід до системи з використанням кваліфікованого ключа електронного підпису, перейти на сторінку відповідного захисту і відкрити меню повідомлень «Подати повідомлення», в якому обрати «Результати захисту».
У формі, що відкриється за цим посиланням, слід зазначити дату засідання разової ради, на якому відбувся захист дисертації здобувача, а також один з двох результатів захисту – «Ступінь присуджено» або «У присудженні ступеня відмовлено».
В разі обрання результату «Ступінь присуджено» зазначається з урахуванням вимог законодавства з питань державної таємниці та службової інформації номер облікової картки в державній науковій установі «УкрІНТЕІ», а також посилання, за яким розміщено електронний примірник дисертації на сайті Національного репозитарію академічних текстів «УкрІНТЕІ».
Заповнення всіх обов'язкових полів форми активує опції попереднього перегляду PDF-документа повідомлення, а також його підписання і направлення. В разі успішного направлення повідомлення відповідна інформація відображатиметься на сторінці разової ради.
Жодних наступних дій за цим захистом (зокрема, змінити посилання на запис трансляції захисту) здійснювати неможливо.
У переліку на сторінці «Захисти» стан захисту зміниться на «Ступінь присуджено» або «Відмова у присудженні».
¶ Повідомлення про зняття дисертації з захисту
Інформація може бути внесена у будь-який час до оприлюднення в системі результатів захисту. У формі цього повідомлення необхідно зазначити причини зняття здобувачем дисертації з захисту, а також дату надходження відповідної заяви здобувача.
¶ Типові питання закладів / установ під час роботи в інформаційній системі
- Як дізнатися шифр разової ради?
- Унікальний ідентифікаційний номер (шифр) разової ради генерується системою автоматично при поданні повідомлення про утворення разової ради та відображається у відповідному полі в частині «Загальні відомості» як буквено-числовий ID (у форматі PhD****).
- Хто має підписувати повідомлення щодо разової ради та захисту дисертації?
- Відповідно до Порядку функціонування інформаційної системи Національного агентства NAQA.Svr авторизований вхід користувача до системи з метою внесення інформації від імені закладу освіти/наукової установи відбувається шляхом застосування кваліфікованого електронного підпису юридичної особи (посадової особи). До сертифіката такого підпису має бути внесений код ЄДРПОУ відповідного закладу/установи.
- Чи є обмеження щодо кількості знаків, які можуть бути введені у полі форми «Анотація»? Анотація має бути лише українською мовою? Чи можна англійською також?
- Інструкцією для користувачів Інформаційної системи Національного агентства обмежень щодо кількості знаків в анотації не передбачено. Анотація подається українською мовою. Допускається подання українською та/або англійською.
- Чи є можливість внести корективи до поданого повідомлення про утворення разової ради (ПІБ здобувача, назву дисертації тощо)?
- В інформаційній системі заборонено змінювати дані після їх оприлюднення. Винятком є подання інформації про зміну посилань (на розміщення тексту дисертації або на трансляцію захисту), а також про зміну складу разової ради. Це можливо у будь-який момент до оприлюднення результатів захисту, зокрема це передбачено у випадку зупинення МОН роботи разової ради.
Разом з тим, при необхідності виправлення технічної помилки у поданому повідомленні про утворення разової ради є можливість відкликання повідомлення про утворення разової ради. Для відкликання потрібно обрати відповідний вид повідомлення, у відповідному полі його форми зазначити причину відкликання (коротка текстова інформація) та направити повідомлення. Після цього захист переходить у стан «Відкликано закладом», і жодні наступні дії за ним неможливі. Відтак можна подавати нове повідомлення, в якому вже не буде прикрих помилок.
- На сторінці захисту неактивне повідомлення про дату, час і місце захисту, через що немає можливості подати інформацію.
- Можливість подання інформації про дату, час і місце захисту з'являється після завершення 30-денного терміну з дати оприлюднення останньої інформації щодо складу ради (у вигляді подання повідомлення про утворення разової ради або останнього за часом повідомлення про зміни у складі разової ради). Для подання цього повідомлення слід дочекатися дати, наступної за останнім днем зазначеного строку.