Цей розділ стосується переоформлення сертифіката у зв'язку зі змінами у переліку галузей знань та спеціальностей (п. 4 ч. 6 ст. 25 Закону України "Про вищу освіту").
Зверніть увагу: зміни у переліку спеціалізацій, за якими розподіляється державне фінаснування, не є підставою для переоформлення сертифіката.
Це пов'язане з тим, що заклади не зобов'язані переглядати назви спеціалізацій у разі внесення таких змін, а можуть це зробити з власної ініціативи (якщо вони претендують на отримання державного фінансування для підготовки кадрів за такою спеціалізацією).
У разі зміни спеціалізації відповідна освітня програма вважається новою освітньою програмою і підлягає акредитації у загальному порядку.
У разі змін у переліку галузей знань та спеціальностей звернутися із заявою про переоформлення сертифіката може лише той заклад, якому безпосередньо був виданий сертифікат.
Якщо ідеться про ОП ВСП, із заявою звертається заклад, до складу якого входить відповідний ВСП.
Оскільки зміни у перелік галузей знань та спеціалільностей оформлюються постановою Кабінету Міністрів України, ці зміни є загальновідомими і не потребують документального підтвердження (однак див. нижче про документальне підтвердження продовження реалізації ОП).
Сертифікат після переоформлення видається на одну освітню програму того ж закладу за наявності трьох умов:
- галузь знань і спеціальність "нової" програми відповідає змінам у переліку галузей знань і спеціальностей
- "стара" і "нова" програми мають тотожні спеціалізацію, тип та назву (тотожність перевіряється за даними ЄДЕБО)
- наявне рішення уповноваженого органу закладу, у якому зазначено, що відповідна "нова" освітня програма започатковується з метою продовження реалізації "старої" освітньої програми у зв'язку зі змінами у переліку. Таке рішення може бути оформлене рішенням вченої ради, наказом/розпорядженням керівника закладу або іншим документом відповідно до внутрішніх процедур закладу.
** Важливо: у рішенні мають бути явно зазначені ID "старої" і "нової" освітніх програм (за даними ЄДЕБО).**
У заяві про переоформлення необхідно буде зазначити ID обидвох освітніх програм, а до заяви – долучити засвідчену копію відповідного рішення із зазначенням його реквізитів.
Форма заяви про переоформлення сертифіката для випадку зміни у переліку галузей знань та спеціальностей розміщена за посиланням.
До полів заяви слід занести наступну інформацію:
Розділ І Відомості про заявника
- поля 1.1, 1.2 – найменування та ідентифікаційний код (код ЄДРПОУ) закладу на момент подання заяви
- поле 1.3 - ідентифікатор закладу в ЄДЕБО
Розділ ІІ Відомості про сертифікат, що підлягає переоформленню
- перша колонка - номер сертифіката/сертифікатів, виданих Національним агентством
- друга колонка - номер та назва галузі знань освітньої програми, за якою було видано сертифікат (зазначається окремо для кожного сертифіката)
- третя колонка - номер та назва галузі знань освітньої програми, за якою має бути переоформлено сертифікат (зазначається окремо для кожного сертифіката)
- четверта колонка - назва спеціальності, зазначена у виданому сертифікаті (зазначається окремо для кожного сертифіката)
- п'ята колонка - назва спеціальності, яка має бути зазначена у переоформленому сертифікаті (зазначається окремо для кожного сертифіката)
- шоста колонка - ідентифікатор (ID) освітньої програми, на яку був виданий сертифікат
- сьома колонка - ідентифікатор (ID) освітньої програми, на яку має бути виданий переоформлений сертифікат
- восьма колонка - кількість здобувачів на освітній програмі за якою було видано сертифікат (зазначається окремо для кожного сертифіката)
Перевірити дані щодо певного сертифіката (включаючи ID програми) можна у реєстрі за посиланням
Заява підписується керівником або іншою уповноваженою особою закладу.
Заклад вищої освіти або наукова установа надсилає до Національного агентства:
- супровідний лист, у якому зазначає, що шляхом подання заяви про переоформлення сертифіката (сертифікатів) підтверджує, що освітня програма, за якою провадитиметься освітня діяльність після переоформлення сертифіката, відповідає освітній програмі, яка була акредитована.
У разі зміни місцезнаходження закладу - зазначити у тексті супровідного листа правильну адресу, яка має бути відображена у сертифікатах.
- додатки до супровідного листа:
- заповнена заява про переоформлення сертифіката (сертифікатів);
- копія листа від Міністерства освіти і науки України до закладу про дозвіл на зміну назви освітньої програми (програм)
- завірений витяг із протоколу засідання вченої ради, наказ/розпорядження керівника закладу або інший документ відповідно до внутрішніх процедур закладу, що підтвердують продовження реалізації освітніх програм відповідно до змін у Переліку назв галузей знань та спеціальностей із зазначенням ID "старих" та "нових" освітніх програм.